2022 SIM Expo Directives sur la soumission

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Venez présenter vos recherches, développements et innovations en matière de simulation à la conférence interprofessionnelle de simulation du Canada!

SIM Expo est une conférence unique qui combine un colloque scientifique, un événement de réseautage et un salon professionnel. Il constitue un excellent forum pour la diffusion des résultats de recherche en simulation, la création de nouvelles collaborations, le partage de connaissances et la démonstration de vos excitants nouveaux scénarios, programmes et réalisations en simulation.

Dates clés

Date butoir pour la soumission de résumé : le 12 juin Prolongé jusqu'au 29 juin !
Avis de décisions : Semaine du 18 juillet
Confirmation et inscription des présentateurs : le 14 août

Les présentateurs de tous les résumés doivent s’inscrire à SIM Expo. Un rabais de 10% sera offert aux présentateurs - tout membre organisationnel ou individuel peut nous contacter directement pour des rabais plus importants.

Volets de rédaction

Il y a deux volets de rédaction possible pour les résumés : Recherche sur la simulation ou Innovation et mise en œuvre.

Le volet Recherche sur la simulation est destiné à la recherche académique relative à l’apprentissage fondé sur la simulation qui génère de nouvelles connaissances et compréhension. Le processus de révision des résumés comprend une notation basée sur l'originalité, la rigueur de la recherche et l'étendue des possibilités d'application.

Le volet Innovation et mise en œuvre est destiné aux démonstrations ou présentations basés sur de nouveaux scénarios de simulation innovants, d’exemples d’application de simulation, de programmes, etc., y compris des projets d'amélioration de la qualité ou sécurité. Certaines données d'évaluation sont préférables mais non obligatoires. Le processus de révision des résumés comprend une notation basée sur la nouveauté, le processus de développement et l'évaluation.

Revue par les pairs

Tous les résumés sont examinés par un comité interprofessionnel et notés comme indiqué ci-dessus. Nous voudrions souligner le travail et remercier le comité d’examen de l’exposition de cette année pour son aide à la réalisation d’un programme exceptionnel et varié pour SIM Expo.

Publication

Les auteurs des résumés acceptés auront la possibilité de le publier sur la chaîne Cureus Archives of Scholarship in Simulation and Educational Techniques, une revue canadienne en ligne et en libre accès indexée par Google et PubMed Central.

Éthique

Tous les résumés doivent indiquer que leur comité d'examen éthique de leur institution local a examiné leur recherche ou que son examen n'était pas nécessaire en fonction des lignes directrices de l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains.

Attentes et lignes directrices pour les résumés

Nous acceptons des soumissions pour diverses activités et présentations. Cela rend le Sim Expo une plateforme inestimable pour partager nos connaissances, célébrer nos accomplissements, démontrer nos innovations, etc.

Toute présentation touchant au sujet de la simulation sera considérée de façon équitable. Des présentations touchant au thème de cette année, « Innovation et inclusion : diversité et simulation pour l'avenir », sera la bienvenue.

Tous les abstracts doivent être structurés. Voir guide ci-dessous. Tout résumé non-structuré ne sera pas considéré. Le nombre maximum de mots pour chaque résumé est de 350.

Nous acceptons à la fois des projets terminés et des projets en cours. Nous acceptons également des résumés qui ont déjà été présentés lors d’autres congrès régionaux, nationaux et internationaux.

Merci de noter que nous sommes limités par l’espace pour pouvoir accepter toutes les présentations. Il se peut qu’on vous demande de présenter sous un autre format, tout dépendant du temps et des espaces disponibles. En général, les résumés acceptés proviennent d’organismes académiques et à buts non lucratifs seulement. Un nombre restreint de résumés pour le « Vitrine de démonstrations » pourraient être acceptées des industries ; merci de vous référer aux informations pour les sponsors et les exposants pour tous les détails relatifs à cette demande.

Nous encourageons la diversité, l’interaction et la créativité parmi nos présentateurs. Sentez-vous a l’aise de proposer quelque chose de nouveau et différent des options listées ! Contactez [email protected].

Les résumés doivent être soumis via le système Ex Ordo ; vous serez invités à créer un compte.
Notez que le système lui-même est disponible en anglais seulement, mais nous avons fourni des questions et des instructions en français autant que possible.

Sautez à : Présentation d’une affichePrésentation de rechercheVitrine de démonstrationsAtelier

Veuillez noter que nous n'offrons plus d'option de projection vidéo - veuillez consulter la présentation d’une affiche ou la vitrine de démonstration comme formats alternatifs pour votre soumission.

Présentation d’une affiche

Les affiches de l’édition 2022 devront être présentées dans un format autoportant. L’utilisation de banderoles rétractables ou de bannières avec support en « X » de 24 à 36 pouces de largeur et de 60 à 72 pouces de hauteur est recommandée. De nombreux fournisseurs en ligne offrent ce type de produits à un coût semblable à une affiche en couleur de 4’ x 6’. Simulation Canada rendra disponible une liste de fournisseurs suite à l’acceptation de votre résumé. Nous ne sommes pas responsables de la conception de votre affiche ; veuillez coordonner cela avec votre imprimeur ou votre fournisseur.

Pour ceux qui soumettraient auparavant une projection vidéo, veuillez envisager de soumettre un résumé pour une affiche et de fournir un code QR ou un lien sur l'affiche pour accéder à une vidéo en ligne via un smartphone.

Au moins un auteur doit présenter l’affiche pendant la tournée des affiches prévue à l’horaire (environ 10 minutes). Ceci représente un moment privilégié pour créer des liens avec des pairs démontrant des intérêts similaires et de recevoir des rétroactions de la part d’experts présents. L’affiche doit être laissée ouverte pendant les deux jours de la conférence.

Quelques recommandations pour des affiches efficaces : Ten Simple Rules for a Good Poster Presentation •  How to Design Attractive Scientific Posters That Are Also Effective  •  Tapez « unique scientific poster » dans un moteur de recherche pour des idées. Gardez en tête que l’affiche sera grande et étroite. L’information sera lue de haut en bas.

Conseil : attachez quelques cartes de visite à votre affiche ou incluez un code QR lié à votre adresse courriel afin que les lecteurs puissent facilement vous contacter !

Structure du résumé

Les résumés des projets de recherche doivent inclure les éléments suivants : 1) Contexte de la recherche; 2) Question et hypothèses de recherche; 3) Méthodologie; 4) Résultats; et 5) Conclusion.

Les résumés décrivant une utilisation innovante de la simulation doivent inclure les éléments suivants : 1) Contexte et les fondements de l’innovation; 2) L’objectif; 3) Une description de l’innovation; 4) L’impact.

Présentation de recherche

Seules les présentations touchant le volet de la recherche en simulation seront acceptées. Si vous souhaitez présenter des travaux relatifs au développement et à la mise en œuvre de programmes de simulation ou des initiatives innovantes, veuillez considérer une des autres options de format suggérées.

Les résumés de recherche seront examinés par des pairs et évalués pour la nouveauté, la rigueur méthodologique et la solidité des conclusions.

Les présentations de recherches seront regroupées par thèmes. En fonction du nombre de propositions acceptées, de 10 à 15 minutes de présentation seront accordées à chacun des intervenants. Du temps sera également réservé pour une période de questions et réponses (Q&R). Chaque présentateur accepté doit fournir sa présentation au format MS PowerPoint qui sera chargé sur un ordinateur portable commun.

Structure du résumé

Les résumés doivent inclure les éléments suivants : 1) Contexte de la recherche; 2) Question et hypothèses de recherche; 3) Méthodologie; 4) Résultats; et 5) Conclusion.

Vitrine de démonstrations

Cette session est destinée à la démonstration de scénarios de simulation en direct, de simulations sur ordinateur, de patients virtuels, de réalité virtuelle/augmentée et d'autres outils ou techniques. (Pour cette année, nous remplaçons les activités Sim in Action et Virtual Showcase par ce format, pour essayer d'éviter l'encombrement pour augmenter la sécurité pendant la pandémie.)

Pour ceux qui souhaitent soumettre une projection vidéo, veuillez envisager de soumettre un résumé pour une vitrine de démonstration et de fournir un code QR/lien pour accéder à la vidéo via un smartphone.

La plupart des présentations suivront ce format :

  1. Les présentateurs ont 5 minutes et 5 diapositives au total pour présenter leur innovation.
  2. Chaque présentateur est affecté à un emplacement dans la salle et les délégués ont le temps de circuler entre les présentateurs pour discuter des simulations qui les intéressent le plus. Les présentateurs peuvent fournir un code QR ou un lien pour permettre aux participants de voir une démonstration ou de tester une simulation virtuelle sur leur propre appareil mobile.

Un nombre limité de présentations peuvent être invitées sous forme de démonstration en direct de 10 à 15 minutes dans la salle plénière.

Structure du résumé

Les résumés doivent inclure les éléments suivants : 1) Les fondements ou le motif; 2) Les buts ou objectifs d’apprentissage; 3) La description de l'innovation; 4) Un résumé de l’utilisation et du processus d’évaluation.

Atelier

Les ateliers sont toujours un des points forts de l'Expo. Nous pourron en accepter qu'un nombre limité cette année.

Les ateliers sont d’une durée de 90 minutes. Ils devront être interactifs dans une proportion d’au moins 25% (et idéalement davantage). Voici des exemples de format d’ateliers : jeux ou simulations participatives, discussions facilitées, activités individuelles ou en petit groupe, etc.

Structure du résumé

La soumission du résumé doit inclure: 1) un contexte/ justification; 2) une description de ce qui se passera pendant l'atelier, en mettant l'accent sur les segments interactifs; et 3) deux ou trois  objectifs d'apprentissage formulés comme suit: « Les participants apprendront à…»

Questions?

Merci de faire parvenir toute question au sujet de la soumission de résumés à [email protected].