2019 Expo Abstract Guidelines | Guide de rédaction des résumés

Present your simulation research, developments and innovations at Canada’s interprofessional simulation conference!

The SIM Expo is a unique hybrid of an academic conference, community networking event, and trade show. It provides an excellent forum to disseminate research findings to front-line simulationists, forge new collaborations, share knowledge, and demonstrate your exciting new simulation scenarios, programs and achievements.

Venez présenter vos recherches, développements et innovations en matière de simulation à la conférence interprofessionnelle de simulation du Canada!

SIM Expo est une conférence unique qui combine un colloque scientifique, un événement de réseautage et un salon professionnel. Il constitue un excellent forum pour la diffusion des résultats de recherche en simulation, la création de nouvelles collaborations, le partage de connaissances et la démonstration de vos excitants nouveaux scénarios, programmes et réalisations en simulation.

Key Dates

Abstracts due: May 24 Extended to May 31
Notification of decisions: July 8
Confirmation from presenters: July 22
Registration of presenters: August 5

Presenters of all accepted abstracts must register for the SIM Expo.

Streams

There are two streams for abstracts: Simulation Research or Innovation & Implementation.

The Simulation Research stream is for academic research into simulation-based education that generates new knowledge and understanding. The abstract review process includes scoring based on originality, research rigour and breadth of applicability.

The Innovation & Implementation stream is for demonstrations or presentations about innovative new sim scenarios, applications of simulation, curricula, etc., including quality/safety improvement projects. Some evaluation data is preferable but not required. The abstract review process includes scoring based on novelty, development process and evaluation.

Peer Review

All abstracts are reviewed by an interprofessional committee and scored as noted above. We would like to acknowledge and thank this year’s Expo review committee for helping to ensure the Expo has an outstanding and varied program.

Publication

Authors of accepted abstracts will have the option to publish their abstracts on the Cureus channel Archives of Scholarship in Simulation and Educational Techniques, a Canadian online open journal indexed by Google and PubMed Central.

Ethics

All abstracts must indicate that their local Institutional Review Board reviewed their research or that IRB review was not required based on guidelines in the Tri-Council Policy Statement: Ethical Conduct for Research Involving Humans.

Dates clés

Date butoir pour la soumission de résumé : le 24 mai prolongée au 31 mai
Avis de décisions : le 8 juillet
Confirmation des présentateurs : le 22 juillet
Inscription des présentateurs : le 5 août

Les présentateurs de tous les résumés doivent s’inscrire à SIM Expo.

Volets de rédaction

Il y a deux volets de rédaction possible pour les résumés : Recherche sur la simulation ou Innovation et mise en œuvre.

Le volet Recherche sur la simulation est destiné à la recherche académique relative à l’apprentissage fondé sur la simulation qui génère de nouvelles connaissances et compréhension. Le processus de révision des résumés comprend une notation basée sur l'originalité, la rigueur de la recherche et l'étendue des possibilités d'application.

Le volet Innovation et mise en œuvre est destiné aux démonstrations ou présentations basés sur de nouveaux scénarios de simulation innovants, d’exemples d’application de simulation, de programmes, etc., y compris des projets d'amélioration de la qualité ou sécurité. Certaines données d'évaluation sont préférables mais non obligatoires. Le processus de révision des résumés comprend une notation basée sur la nouveauté, le processus de développement et l'évaluation.

Revue par les pairs

Tous les résumés sont examinés par un comité interprofessionnel et notés comme indiqué ci-dessus. Nous voudrions souligner le travail et remercier le comité d’examen de l’exposition de cette année pour son aide à la réalisation d’un programme exceptionnel et varié pour SIM Expo.

Publication

Les auteurs des résumés acceptés auront la possibilité de le publier sur la chaîne Cureus Archives of Scholarship in Simulation and Educational Techniques, une revue canadienne en ligne et en libre accès indexée par Google et PubMed Central.

Éthique

Tous les résumés doivent indiquer que leur comité d'examen éthique de leur institution local a examiné leur recherche ou que son examen n'était pas nécessaire en fonction des lignes directrices de l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains.

Abstract Expectations & Guidelines

We accept proposals for a wide variety of different presentations and activities, which make the Expo an incredible venue for sharing knowledge, celebrating achievements, demonstrating innovations, and more.

Presentations on any topic related to simulation are welcome and considered equally; presentations addressing this year’s theme of “Interculturalism: Identity and Safety in Simulation” are especially invited.

All abstracts must be structured. See the guidelines below. Unstructured abstracts will not be considered. The maximum word count is 350.

We accept completed projects and works in progress. We also accept abstracts previously presented at other regional, national or international meetings.

Please note that space is limited for all presentations. You may be asked to present in a different format depending on time and space availability.

Generally, abstracts are accepted from academic and not-for-profit organizations only. A limited number of abstracts for Sim-in-Action and Virtual Showcase demos may be accepted from industry; please see the sponsor/exhibitor package for details.

We encourage all presenters to be diverse, interactive, and creative. Feel free to propose something new or different than any options listed below! Contact expo@SIM-one.ca.

Attentes et lignes directrices pour les résumés

Nous acceptons des soumissions pour diverses activités et présentations. Cela rend le Sim Expo une plateforme inestimable pour partager nos connaissances, célébrer nos accomplissements, démontrer nos innovations, etc.

Toute présentation touchant au sujet de la simulation sera considérée de façon équitable. Des présentations touchant au thème de cette année sur l’inter-culturalisme, l'identité et la sécurité en simulation sera la bienvenue.

Tous les abstracts doivent être structurés. Voir guide ci-dessous. Tout résumé non-structuré ne sera pas considéré. Le nombre maximum de mots pour chaque résumé est de 350.

Nous acceptons à la fois des projets terminés et des projets en cours. Nous acceptons également des résumés qui ont déjà été présentés lors d’autres congrès régionaux, nationaux et internationaux.

Merci de noter que nous sommes limités par l’espace pour pouvoir accepter toutes les présentations. Il se peut qu’on vous demande de présenter sous un autre format, tout dépendant du temps et des espaces disponibles.  

En général, les résumés acceptés proviennent d’organismes académiques et à buts non lucratifs seulement. Un nombre restreint de résumés pour le « Sim-in-Action » et pour des démonstrations de « Vitrine virtuelle » pourraient être acceptées des industries ; merci de vous référer sponsor/exhibitor package pour tous les détails relatifs à cette demande.

Nous encourageons la diversité, l’interaction et la créativité parmi nos présentateurs. Sentez-vous a l’aise de proposer quelque chose de nouveau et différent des options listées ! Contactez expo@SIM-one.ca.

SUBMIT ABSTRACT

Abstracts are submitted via the Ex Ordo system; you will be prompted to create an account.

SOUMETTRE RÉSUMÉ

Les résumés doivent être soumis via le système Ex Ordo ; vous serez invités à créer un compte.

Notez que le système lui-même est disponible en anglais seulement, mais nous avons fourni des questions et des instructions en français autant que possible.

Jump to: Pop-Up PosterResearch PresentationSIM-in-ActionVirtual ShowcaseVideo ScreeningWorkshopNew! Wisdom of the Crowd

 

Sautez à : Présentation d’une affichePrésentation de recherche • Sim en action • Vitrine virtuellePrésentation vidéoAtelierNouveau ! Une foule d’idées

 

Pop-up Poster Presentation

This year’s posters must be self-standing ‘pop-up’ posters. We recommend retractable roll-up or “X-stand” banners at 24” (max 36") wide by 60-72” tall. These are available from a number of online vendors at prices similar to a 4’x8’ colour poster. SIM-one/CNSH will provide a list of online vendor options upon acceptance of your abstract.

At least one author must present the poster during a guided poster crawl (approx. 10 minutes). This is an excellent way to connect with peers with similar interests and receive feedback from experts in the audience. The poster itself must be left up for both days of the conference.

Some recommendations for effective posters: Ten Simple Rules for a Good Poster Presentation •  How to Design Attractive Scientific Posters That Are Also Effective  •  Search for "unique scientific poster" for ideas. Keep in mind your poster will be tall and narrow, so the visual flow will be top-to-bottom.

Abstracts for research projects must include: 1) Background; 2) Research question/hypothesis; 3) Method; 4) Results; and 5) Conclusion.

Abstracts that describe innovative uses of simulation must include: 1) Background/rationale/context; 2) Objective; 3) Description of the innovation; and 4) Impact.

Présentation d’une affiche

Les affiches de l’édition 2019 devront être présentées dans un format autoportant. L’utilisation de banderoles rétractables ou de bannières avec support en « X » de 24 à 36 pouces de largeur et de 60 à 72 pouces de hauteur est recommandée. De nombreux fournisseurs en ligne offrent ce type de produits à un coût semblable à une affiche en couleur de 4’ x 8’. SIM-one / CNSH rendra disponible une liste de fournisseurs suite à l’acceptation de votre résumé.
 

Au moins un auteur doit présenter l’affiche pendant la tournée des affiches prévue à l’horaire (environ 10 minutes). Ceci représente un moment privilégié pour créer des liens avec des pairs démontrant des intérêts similaires et de recevoir des rétroactions de la part d’experts présents. L’affiche doit être laissée ouverte pendant les deux jours de la conférence.

Quelques recommandations pour des affiches efficaces : Ten Simple Rules for a Good Poster Presentation •  How to Design Attractive Scientific Posters That Are Also Effective  •  Tapez "unique scientific poster" dans un moteur de recherche pour des idées. Gardez en tête que l’affiche sera grande et étroite. L’information sera lue de haut en bas.

Les résumés des projets de recherche doivent inclure les éléments suivants : 1) Contexte de la recherche; 2) Question et hypothèses de recherche; 3) Méthodologie; 4) Résultats; et 5) Conclusion.

Les résumés décrivant une utilisation innovante de la simulation doivent inclure les éléments suivants : 1) Contexte et les fondements de l’innovation; 2) L’objectif; 3) Une description de l’innovation; 4) L’impact.

Research Presentation

We are only accepting research presentations under the Simulation Research stream. To present work on simulation program development, implementation or innovation, please consider one of the other formats. Research presentations will be grouped into themes; each speaker will have 10-15 minutes to present (depending on the number of accepted submissions) and time for Q&A will be reserved.

Abstracts must include: 1) Background; 2) Research question/hypothesis; 3) Method; 4) Results; and 5) Conclusion.

Présentation de recherche

Seules les présentations touchant le volet de la recherche en simulation seront acceptées. Si vous souhaitez présenter des travaux relatifs au développement et à la mise en œuvre de programmes de simulation ou des initiatives innovantes, veuillez considérer une des autres options de format suggérées. Les présentations de recherches seront regroupées par thèmes. En fonction du nombre de propositions acceptées, de 10 à 15 minutes de présentation seront accordées à chacun des intervenants. Du temps sera également réservé pour une période de questions et réponses (Q&R).
 
Les résumés doivent inclure les éléments suivants : 1) Contexte de la recherche; 2) Question et hypothèses de recherche; 3) Méthodologie; 4) Résultats; et 5) Conclusion.

SIM-in-Action

SIM-in-Action is a fun way to demonstrate your innovations! The SiA series is about showing, not telling. All presentations must be real-time, live demonstrations of creative scenarios, techniques, or tools. We accept manikin-based scenarios, standardized patient scenarios, moulage, team crises, and hybrids. Computer-based or virtual simulations should apply as a Virtual Showcase demo.

Abstracts must include: 1) The rationale/objectives of your innovation; 2) The description of the simulation itself; 3) How the demonstration will work; 4) What participants will experience; and 5) All onsite equipment required.

SIM en action

SIM en action est une façon ludique de présenter vos innovations! Il s’agit d’une opportunité de démontrer et non pas de raconter. L’ensemble des présentations doivent être des démonstrations en temps réel de scénarios, techniques ou outils créatifs. Les scénarios faisant l’usage de mannequins ou de patients standardisés seront acceptés tout comme les démonstrations de moulage, les démonstrations de crises, et les autres. Les propositions de simulations virtuelles ou informatisées devraient être soumises dans la Vitrine virtuelle.

Les résumés doivent inclure les éléments suivants : 1) Les fondements et les objectifs de votre innovation; 2) La description de la simulation; 3) La façon dont la démonstration se réalisera; 4) Ce que les participants expérimenteront; et 5) Tout le matériel requis sur place.

Virtual Showcase

This session is for demonstrating computer-based simulations, virtual patients, virtual/augmented reality, and serious games. First, presenters have 5 minutes and 5 slides to introduce the virtual simulation. Then each presenter is assigned to a location and delegates have time to circulate among presenters to experience the simulations that most interest them.

Abstracts must include: 1) Rationale/impetus for the simulation/game; 2) Learning objectives; 3) Description of the simulation; and 4) Summary of usage/evaluation.

Vitrine virtuelle

Cette séance est consacrée à la démonstration de simulations sur ordinateur, de patients virtuels, de produits de réalité virtuelle et augmentée et de jeux sérieux.

Dans un premier temps, les présentateurs se verront accorder 5 minutes et 5 diapositives afin de présenter leur simulation virtuelle. Par la suite, chacun sera assigné à un endroit prédéterminé. Les participants pourront circuler entre les différentes stations de façon découvrir et expérimenter les simulations les intéressant davantage.

Les résumés doivent inclure les éléments suivants : 1) Les fondements ou le motif; 2) Les objectifs d’apprentissage; 3) La description de la simulation; 4) Un résumé de l’utilisation et du processus d’évaluation.

Video Screening

If your innovation can’t be reproduced live or you want to show the experience of participants, consider a video screening. Videos will be screened in a designated viewing area, typically along with the poster crawl. Videos must be five minutes or less. Presenters must supply a laptop.

Abstracts for research projects must include: 1) Background; 2) Research question/hypothesis; 3) Method; 4) Results; and 5) Conclusion.

Abstracts that describe innovative uses of simulation must include: 1) Background/rationale/context; 2) Objective; 3) Description of the innovation; and 4) Impact.

Présentation vidéo

Si votre innovation ne peut pas être présentée en direct ou si vous souhaitez partager  l'expérience des participants, considérez faire une présentation vidéo. Les vidéos seront projetées dans la même zone que des présentations par affiche. La durée de la vidéo doit être de cinq minutes ou moins, et les présentateurs sont tenus de fournir un ordinateur portable.

Pour la présentation d’un projet de recherche, la soumission du résumé doit inclure: 1) le contexte; 2) la question/hypothèse de recherche; 3) la méthodologie; 4)  les résultats; et 5) une conclusion.

Pour la présentation d’une innovation en simulation, la soumission du résumé doit inclure: 1) le contexte/ justification; 2) les objectifs; 3) une description de l'innovation; et 4) son impact.

Workshop

Workshops are always a highlight of the Expo. We will only be able to accept a limited number of workshops this year. Workshops may be 40 or 90 minutes in length.

Workshops must be at least 25 per cent (ideally more) interactive. Examples may include: participatory games or simulations; facilitated discussions; individual or small group work; etc.

Abstracts must include: 1) A background/rationale; 2) A description of what will happen during the workshop, with emphasis on interactive components; and 3) 2-3 learning objectives phrased as “Participants will learn to...”

Atelier

Les ateliers sont toujours un des points forts de l'Expo. Nous pourron en accepter qu'un nombre limité cette année.

Les ateliers sont d’une durée de 40 ou 90 minutes. Ils devront être interactifs dans une proportion d’au moins 25% (et idéalement davantage). Voici des exemples de format d’ateliers : jeux ou simulations participatives, discussions facilitées, activités individuelles ou en petit groupe, etc.

La soumission du résumé doit inclure: 1) un contexte/ justification; 2) une description de ce qui se passera pendant l'atelier, en mettant l'accent sur les segments interactifs; et 3) deux ou trois  objectifs d'apprentissage formulés comme suit: « Les participants apprendront à…»

New! Wisdom of the Crowd

This year we are introducing a new plenary session, where 2-3 presenters will be invited to present a challenge facing their simulation practice or program. We will have an expert panel available to provide thoughts and suggestions, as well as crowdsource ideas from the audience.

Challenges related to the pedagogy, operations or technology of simulation are welcome. Challenges that are likely broadly faced by other simulation programs are preferable.

Abstracts must include: 1) Background of the challenge you are facing; 2) What you hope to learn from the audience; and 3) Why this challenge is applicable to other sim programs.

Nouveau! Une foule d’idées

Cette année, nous introduisons une nouvelle séance plénière où 2 ou 3 présentateurs seront invités à exposer un défi auquel leur pratique en simulation ou leur programme de simulation est confronté. Les suggestions et réflexions proviendront d’un groupe d’experts, ainsi que des groupes de discussion dans l’auditoire.

Les défis liés à la pédagogie, aux aspects opérationnels ou à la technologie sont bienvenus. Les propositions retenues devraient pouvoir rejoindre les défis rencontrés par d’autres programmes de simulation.

La soumission du résumé doit inclure: 1) le contexte du défi auquel vous faites face; 2) quels apprentissages ou bénéfices espérez-vous retirer de cette plénière; et 3) comment ce défi rejoint-il d’autres programmes de simulation.

Questions?

Please direct any questions about abstract submission to expo@sim-one.ca.

Questions?

Merci de faire parvenir toute question au sujet de la soumission de résumés à expo@sim-one.ca.

SUBMIT ABSTRACT

Abstracts are submitted via the Ex Ordo system; you will be prompted to create an account.

SOUMETTRE RÉSUMÉ

Les résumés doivent être soumis via le système Ex Ordo ; vous serez invités à créer un compte.

Notez que le système lui-même est disponible en anglais seulement, mais nous avons fourni des questions et des instructions en français autant que possible.